任正非谈管理的智慧:人生是美好的,但过程是痛苦的
《以客户为中心:华为公司业务管理纲要》书籍作者 | 黄卫伟,中国人民大学商学院教授,研究方向:运营管理;创业管理;管理政策。1996年起,受聘担任华为技术有限公司高级管理顾问至今,现为华为公司首席管理科学家,曾作为执笔人参与起草《华为公司基本法》。经中信出版社授权发布。
今日笔记侠客: 李力力 深度好文:2998字 | 4分钟阅读
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第一章 未来企业的竞争是管理的竞争
推动公司前进的最主要因素是机制和流程。我们留给公司的财富只有两样:
1)我们的管理架构、流程与IT支撑的管理体系;
2)对人的管理和激励机制。
资金、技术、人才这些生产要素只有靠管理将其整合在一起,才能发挥出效应。规模是优势,规模优势的基础是管理,规模扩张的限制也是管理。大规模不可能自动地带来成本,低成本是管理产生的。
对于华为这样一个以人力资产为主的公司来说,规模经济性更要靠管理来实现。企业之间的竞争,说穿了是管理竞争。
我们要逐步摆脱对资金的依赖、对技术的依赖、对人才的依赖,使企业从必然王国走向自由王国,建立起比较合理的管理机制。为什么我们要认真的推行IPD(集成产品开发 )、CRM(客户关系管理)、ISC(服务器控制 )、IFS(互联网金融服务)?就是要使企业摆脱对个人的依赖。公司要真真实实的走向科学管理,需要很长的时间,我们需要扎扎实实建设好一个大平台,使资金、技术和人才发挥出最大的潜能。
有利于潜力增长、有利于效益增长、有利于组织和文化的一致性,这三个原则要成为永恒的管理主题。不抓人均效益增长,管理是不会进步的。
摆脱三个依赖,走向自由王国的关键是管理。通过有效的管理构建起一个平台,使资金、技术和人才发挥出最大的潜能。(来源:《人生就是美好的,但过程确实是痛苦的》,2008)
改革就是要产生效益,我们要向管理要效益。如果我们这次的管理流程真真实实运行通了,我们管理的效益就大幅度提高了,投入产出的能力就增强了。如果有这种规范化的作业,就能把我们前期的改革成果巩固下来,我们就形成了一支雄狮劲旅。如果没有规范化,队伍则溃不成军。改革的全面结果得不到巩固,效益就不可能提高。(来源:任正非8月26日在MRP II推行协调会上的讲话,1996)
第二章 企业管理的目标是流程化组织建设
组织及工作的方向只要是朝着客户的需求,就永远不会迷航。产品发展的路标是客户需求导向的,企业管理的目标是流程化的组织建设。从长远来看,华为组织改革的方向是由功能型的组织结构,转化为流程型的组织结构,并由IT支持这个组织的的运作。基于流程来分配权利、资源和责任的组织,就是流程化组织。
组织一个大公司很容易,要召集几万人是很容易的。但是大公司如果没有一个很好的管理体系,必然要切成很多小事业部,事业部之间资源不能共享,面对西方大系统、大平台的世界级企业很难具有竞争力。要成为大公司,我们要建立一个最简单、最有效的灵活管理体系。管理系统太复杂,就失去了存在的价值。
公司组织结构的确定,要先理顺主干流程,再根据主干流程确定组织结构。未来公司的建制,前端是对付不确定性的精兵组织,后端是对付确定性的平台和共享组织。为了更好地服务客户,捕捉市场机会,我们把指挥所建到听得到炮声的地方,把计划预算核算权利、销售决策权力授予一线,让听得见炮声的人来决策。
要通过改革把我们的组织从后端推动变成前端拉动,形成“推”“拉”结合、以“拉”为主的机制,这样的组织效率就会有较大的提高。
第三章 从客户中来,到客户中去,以最简单、最有效的方式实现流程贯通
管理的目的就是从端到端以最简单、最有效的方式实现流程贯通。这个端到端,就是从客户的需求端来,到准确及时地满足客户需求端去。建立流程的目的就是要提高生产效率,减人增效。流程简洁了,目标明确了,工作程序简化了,对干部素质的要求就降低了,成本就降下来了。
流程是一个团队做事的基本规则。成功的经验总结出来就是流程。什么是流程化建设?就是标准化,程序化,模板化。清晰的流程、重复运行的流程和工作一定要模板化。要把可以规范化的管理都变成扳铁路道岔,使岗位操作标准化、制度化。
例行管理要坚决贯彻流程化管理。在管理中也要存在一条小路,允许一些不符合流程的必不可少的业务流动,僵化、片面都是不行的,这才是科学合理的。当然流过一次、两次以后就要规范化,转变成例行流程,不能老是走小路。
流程化要抓住主流程,主流程要清晰,末端系统要开放。到枝节流程,有时候没有流程,可以用规则和文件管住。流程的主线条要越来越清晰,但不是要越做越细。我们在流程建设上也不能陷入僵化与教条,是为了实现标准化的快捷传递与交换。末端流程的灵活机动,要因地制宜,以适应公司的庞大与复杂。
对人负责制,还是对事负责,这是管理的两个原则。
对事负责制是一种对制度负责、对标准负责、对结果质量负责和对客户负责的管理体系,它是一种开放授权的体系,而不是对人负责的收敛控制体系。
流程化的核心在责任制。流程责任制就是要及时准确地提供服务和支持,追求的是要产粮食,而不是没事故。公司所有流程的改革一定要为客户产生价值,凡是绕了一个大弯、不产生价值的流程都要砍掉。
流程推行要先解决“通”的问题,先打通,再优化。流程通最根本的是数据要通。“问渠那得清如许,为有源头活水来。”数据要做到准确高效的传送,才能做到端到端流程过程数据可视、可用,才能支撑公司管理的可视化。
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